Penta Eventi
Una soluzione per ogni evento
Penta Eventi, i servizi a vostra disposizione
RICERCA E SCELTA DELLA SEDE
Ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.
GESTIONE SPONSOR
Contatti con aziende farmaceutiche al fine di concordare insieme le forme di sponsorizzazione più confacenti al cliente e vendita di eventuali spazi espositivi.
PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE
Individuazione location per congressi, corsi e simposi. Elaborazione budget congressuale.
STUDIO GRAFICO E REALIZZAZIONE DEGLI STAMPATI
Progettazione e realizzazione linea grafica di: brochures, manifesti, inviti, badges, folders.
Gestione ed aggiornamento del sito web.
PROMOZIONE MIRATA DELL’EVENTO
Distribuzione dell’annuncio preliminare e del programma avanzato ai congressi nazionali e/o internazionali nel campo specifico o affine.
Spedizione del programma ad una lista selezionata di medici attivi nel campo specifico creata allo scopo.
ECM
Accreditamento ministeriale, gestione pratiche pre-richiesta di autorizzazione, ricerca sponsor e fund raising, in particolare per segreterie scientifiche e società mediche, Inserimento prerichiesta AIFA, rilevamento elettronico delle presenze, televotazione, valutazione dell’apprendimento, report finale.
RELATORI E OSPITI
Contatti con relatori ed ospiti, gestione trasferimenti (biglietteria aerea, ferroviaria, marittima) e alloggi.
TRADUZIONE E INTERPRETARIATO
Il servizio viene svolto sia nell’ambito dell’organizzazione di un congresso/evento, sia per singoli clienti, privati o aziende.
SEGRETERIA CONGRESSUALE
Servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office, consegna degli attestati.
PERSONALE
Selezione di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale. Hostess e steward – Interpreti – Security – Drivers.
ALLESTIMENTI
Allestimento sede congressuale, area espositiva, aule e parti comuni, cartellonistica, stands. Allestimento location congressuale e desk di segreteria personalizzata per l’evento.
CATERING
Cura servizio catering secondo le esigenze della manifestazione.Organizzazione di ricevimenti presso ville, palazzi storici e strutture congressuali, con staff altamente qualificato.
SERVIZI TECNICI
Amplificazione – video proiezioni – impianti per traduzione simultanea – ripresa video – servizi fotografici – post produzione digitale – elaborazioni multimediali
SERVIZI POST CONGRESSUALI
Gestione contabilità evento, gestione rimborsi spese, chiusura contabilità evento, divulgazione atti evento, creazione rassegna stampa.
INCENTIVE E TEAM BUILDING
Organizzazione viaggi e soggiorni in Italia ed all’estero.