RICERCA E SCELTA DELLA SEDE

Ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.

GESTIONE SPONSOR

Contatti con aziende farmaceutiche al fine di concordare insieme le forme di sponsorizzazione più confacenti al cliente e vendita di eventuali spazi espositivi.

PROGETTAZIONE E PIANIFICAZIONE

Individuazione location per congressi, corsi e simposi. Elaborazione budget congressuale.

STUDIO GRAFICO E REALIZZAZIONE DEGLI STAMPATI

Progettazione e realizzazione linea grafica di: brochures, manifesti, inviti, badges, folders.
Gestione ed aggiornamento del sito web.

PROMOZIONE MIRATA DELL’EVENTO

Distribuzione dell’annuncio preliminare e del programma avanzato ai congressi nazionali e/o internazionali nel campo specifico o affine. 
Spedizione del programma ad una lista selezionata di medici attivi nel campo specifico creata allo scopo.

ECM

Accreditamento ministeriale, gestione pratiche pre-richiesta di autorizzazione, ricerca sponsor e fund raising, in particolare per segreterie scientifiche e società mediche, Inserimento prerichiesta AIFA, rilevamento elettronico delle presenze, televotazione, valutazione dell’apprendimento, report finale.

RELATORI E OSPITI

Contatti con relatori ed ospiti, gestione trasferimenti (biglietteria aerea, ferroviaria, marittima) e alloggi.

TRADUZIONE E INTERPRETARIATO

Il servizio viene svolto sia nell’ambito dell’organizzazione di un congresso/evento, sia per singoli clienti, privati o aziende.

SEGRETERIA CONGRESSUALE

Servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office, consegna degli attestati.

PERSONALE

Selezione di personale specializzato per assistenza ed organizzazione congressuale. Hostess e steward – Interpreti – Security – Drivers. 

ALLESTIMENTI 

Allestimento sede congressuale, area espositiva, aule e parti comuni, cartellonistica, stands. Allestimento location congressuale e desk di segreteria personalizzata per l’evento.

CATERING

Cura servizio catering secondo le esigenze della manifestazione.Organizzazione di ricevimenti presso ville, palazzi storici e strutture congressuali, con staff altamente qualificato.

SERVIZI TECNICI

Amplificazione – video proiezioni – impianti per traduzione simultanea  – ripresa video – servizi fotografici – post produzione digitale – elaborazioni multimediali

SERVIZI POST CONGRESSUALI

Gestione contabilità evento, gestione rimborsi spese, chiusura contabilità evento, divulgazione atti evento, creazione rassegna stampa.

INCENTIVE E TEAM BUILDING

Organizzazione viaggi e soggiorni in Italia ed all’estero.